How to Work-From-Home Efficiently

แม้ตอนนี้หลายคนจะเริ่มออกจากบ้านกันแล้ว แต่หลาย ๆ ท่านอาจจะคุ้นชินกับการ Work from Home กลายเป็น new normal ใหม่กันไปแล้ว BizzUp team ของเรามี tips ดี ๆ สำหรับคนที่ยังมีการ Work from Home ให้ทำงานกันได้อย่างมีประสิทธิภาพ

ปฏิเสธไม่ได้เลยว่าเมื่อเกิดวิกฤติโควิด-19 การ WFH หรือ Work From Home ก็ได้กลายเป็น new normal ของชีวิตคนทำงานไปโดยปริยาย  แต่การทำงานที่บ้านก็อาจเป็น challenge ให้ใครหลายๆคน ไม่ว่าจะเป็นทั้ง distractions รอบตัว, อุปสรรคในการติดต่อประสานงาน, หรือสภาพแวดล้อมที่อาจไม่อำนวยต่อการทำงาน ทั้งนี้ทั้งนั้นผลลัพธ์ของการ WFH อาจจะไม่เหมือนกัน อยู่ที่การจัดการของเราอย่างไร นี้คือ tips เล็กๆน้อยๆของชาว BizzUp ว่าทำอย่างไรให้การ WFH เป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ 

1. แต่งตัวเพื่อทำงาน 

ตั้งนาฬิกาปลุก แปรงฟัน อาบน้ำ แต่งตัว อย่าทำงานในชุดนอนเด็ดขาด อันนี้เหมือนเป็นการสร้างmindsetให้เรา stay productive เหมือนเวลาอยู่ที่ทำงาน

2. สร้าง workstation อยู่ที่บ้าน

อาจจะเป็นห้องใดห้องนึงในบ้าน หรือ คอนโด ที่เงียบๆปลอดจากสิ่งรบกวน  ห้ามทำงานบนเตียงนอนเด็ดขาด อาจต้องดูด้วยว่าbackground เวลาเรา video conference เป็นอย่างไร background ไม่ควรสร้าง distraction ระหว่างการประชุม พยายามมหามุมที่ได้รับแสงธรรมชาติเพื่อ boost productivity

3. แบ่งแยกพี้นที่ให้ชัดเจน 

ปฏิเสธไม่ได้ว่าการอยู่บ้านบางทีก็ต้องหาอะไรทานตลอดเวลา เพราะฉะนั้นสิ่งสำคัญคือเราไม่ควรนำอาหารมาทานระหว่างทำงานได้ด้วยใน workstation ของเรา ต้องแบ่งแยกให้ชัดเจน ไม่อย่างนั้น นอกจากน้ำหนักจะเพิ่มขึ้นแล้วงานก็อาจจะไม่เสร็จ

4. ทำ To Do LIst  

เพราะว่า distraction นั้นอยู่รอบตัว ไม่ว่าจะเป็น อาหาร netflix หรือคนที่บ้าน การมี to do list ประจำวันว่าเราต้องทำอะไรบ้าง อาจเป็นตัวช่วยให้เรา visualize progress ได้ชัดขึ้น และวางแผนจัดการตารางประจำวันของเราให้มีประสิทธิภาพมากขึ้นด้วย

5. พักบ้าง (take a break)

บางทีทำงานอยู่ที่บ้าน ไม่มีเพื่อนร่วมงานมาชวนคุยหรือคนคุยด้วย อาจทำให้เราไม่ได้ขยับตัวไปไหน นั่งทำงานหน้าจอทั้งวัน จะทำให้สายตาเสีย เป็น office syndrome หากหาเวลาพักสัก 5-10 นาทีบ้างระหว่างวันเพื่อรักษาสุขภาพที่ดีและคงความ active ไว้ตลอดเวลา

6. การสื่อสาร

ทำงานนอกออฟฟิศหรือที่เรียกันว่า working remotely อาจทำให้ขาดการสื่อสารระหว่างผู้ร่วมงาน จะไม่มีใครรู้เลยว่าเราทำงานอยู่นอกจะเราจะสื่อสารกัน สิ่งที่สามารถทำได้ เช่น

• พูดคุยกับเพื่อนร่วมงานผ่านโปรแกรมทำงานเช่น slack หรือ chat group เพื่ออัพเดทเรื่องต่าง ๆ 

• อย่าหาย!! be responsive ตลอดเวลา

• ส่งงาน เพราะไม่มีใครเห็นเวลาที่เราทำงาน เพราะฉะนั้นเราต้อง show งานที่ทำ 

สั้นๆ สำหรับข้อนี้คือ make your presence felt นั่นเอง

สุดท้ายนี้ ไม่ว่าทุกท่านจะทำงานจากที่บ้าน หรือทำงานจากที่ไหน ๆ ก็ตาม ทางทีมงาน BizzUp ก็หวังว่าจะสามารถนำ tips เหล่านี้ไปปรับใช้ให้เข้ากับสถานการณ์ของตัวเองได้ ไม่มากก็น้อย

Article Written by BizzUp Team

ธาริณี รัตนจริยา